Politique de Confidentialité

1. Responsable du traitement des données personnelles

Le site Défi 24h est géré par le Département MMi de l’IUT Nord Franche-Comté.
Adresse : 4 Place Lucien Tharradin, 25200 Montbéliard.
Responsable de la protection des données (DPO) : Pascal Chatonnay, Directeur du Département.
Contact : via le formulaire de contact disponible sur le site.

2. Données collectées

Le site Défi 24h collecte les données personnelles suivantes :

Nom et prénom : obligatoires pour l'inscription.
Adresse e-mail : obligatoire pour l'inscription et les communications liées à l'événement.
Année de promotion : pour l'identification des participants.
Photo de profil : optionnelle, utilisée à des fins de personnalisation.

3. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées pour :

Gérer les inscriptions des participants à l’événement Défi 24h.
Diffuser des informations relatives à l’événement.
Permettre la personnalisation des profils des participants.
Garantir le bon déroulement de l’événement.

Aucune donnée personnelle n’est utilisée à des fins publicitaires ou marketing.

4. Base légale du traitement

Le traitement des données repose sur :

Le consentement des utilisateurs pour l'inscription à l'événement et l'utilisation des photos/vidéos.
L’exécution d’un contrat : l’inscription à l’événement est nécessaire pour y participer.

5. Conservation des données

Les données personnelles des utilisateurs sont conservées pendant une durée de 1 an à compter de la fin de l’événement, après quoi elles seront supprimées de manière sécurisée.

6. Partage des données

Les données personnelles ne sont pas partagées avec des tiers. Cependant, des prestataires techniques, tels que Pocketbase (stockage des données) et Netlify (hébergement du site), peuvent avoir accès aux données dans le cadre de leurs services.

7. Localisation et sécurité des données

Les données sont stockées dans la base de données Pocketbase. Des mesures de sécurité sont mises en place pour protéger les données contre tout accès non autorisé, telles que :

L’utilisation d’une connexion sécurisée (HTTPS).
Des restrictions d’accès basées sur des droits utilisateur.

Nous recommandons de consulter la documentation de Pocketbase pour plus de détails sur les pratiques de stockage et de sécurité.

8. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), les utilisateurs disposent des droits suivants :

Droit d'accès : connaître les données collectées à leur sujet.
Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement : demander la suppression de leurs données personnelles.
Droit d’opposition : s’opposer au traitement de leurs données dans certains cas.
Droit à la portabilité : recevoir leurs données dans un format structuré et couramment utilisé.

Pour exercer ces droits, les utilisateurs peuvent contacter le Département MMi via le formulaire de contact disponible sur le site.

9. Accès aux données par les mineurs

Le site est inaccessible aux mineurs. Aucune donnée concernant les mineurs n’est collectée.

10. Cookies

Le site utilise des cookies pour des fonctionnalités essentielles et des statistiques anonymes. Une politique de gestion des cookies distincte est disponible pour détailler leur utilisation.

11. Modifications de la politique de confidentialité

Cette politique peut être mise à jour en fonction de l’évolution législative ou technique. Toute modification substantielle sera communiquée aux utilisateurs via le site.

12. Contact

Pour toute question relative à la gestion des données personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :
E-mail : but-mmi-montbeliard@univ-fcomte.fr